Aplicaciones virtuales
Javier Matuk

En su PC seguramente tiene cargado algún procesador de textos, hoja de cálculo y paquete de presentaciones. Estos son programas que adquirió, instaló y usa normalmente. Para crear una carta, da doble clic al ícono del programa y comienza a escribir, guardando sus archivos en el disco duro local de la máquina. Si está en red, tal vez pueda guardar sus archivos en un disco duro del servidor.

Así es como tradicionalmente se utilizan las aplicaciones de computadoras personales. Hasta hoy. ¿Qué pasa si requiere escribir un memo pero no está en su PC de la oficina? ¿Hacer cambios en una hoja de cálculo sin acceso inmediato a sus archivos? ¿Presentaciones disponibles en cualquier PC del mundo?

Para esto, y muchas otras funciones más existe una nueva gama de sitios web que ofrecen, precisamente, las aplicaciones a través de la red. No es necesario comprar, instalar ni cargar software adicional en su máquina. Todo se hace a través del navegador de su preferencia y con la funcionalidad y poderío necesarios para realizar una gran cantidad de trabajos.

Hasta ahora, no podrá escribir un libro completo o llevar la contabilidad de una gran empresa por medio de estas aplicaciones, ya que el ancho de banda juega un papel importante en el desempeño, pero si podrá hacer cartas, cálculos en hojas de cálculo, presentaciones de productos y servicios, llevar su agenda y mucho más.

Uno de estos sitios que visitamos se llama www.halfbrain.com, el ofrece una amplia gama de soluciones y aplicaciones basados en hojas de cálculo y recientemente han incorporado un programa de presentaciones tipo Power Point, verdaderamente fácil de usar y, como todo en el Web, 100% transportable.

El registro y uso del sitio no tiene costo alguno. Simplemente se completa una forma inicial y se tiene acceso de inmediato a una amplia gama de formas y templetes de hoja de cálculo divididos en temas como negocios y finanzas, educación, formas en general, entretenimiento, salud y deporte, el hogar, recursos humanos, inversiones y acciones, convertidores de unidades, finazas personales, ventas y mercadotecnia, viajes y otros más.

¿Qué se encuentra en estos temas? Por ejemplo, en ventas y mercadotecnia hay disponibles unos 16 modelos de hoja de cálculo, de donde usamos el “pronóstico de ventas” como un ejemplo. Cada uno de los modelos ofrece la información pre-llenada para que el usuario simplemente inserte sus datos y en forma automática se recalcula el resultado.

Dentro de este sitio, se ofrecen los modelos mencionados y la posibilidad de ir grabando en la red (en el equivalente al disco duro) las modificaciones y resultados que el usuario vaya teniendo. Así, a partir de un modelo x, se hacen cambios y se introducen datos para después grabar el archivo tal y como si fuera el disco duro local.

Pasando al área de presentaciones, es verdaderamente sencillo desarrollar una y se tiene la misma opción de grabar lo que se vaya desarrollando en el propio sitio.

Si se dedica a las ventas, por ejemplo, podría guardar su lista de precios en este sitio, además de una orden de pedido y una presentación del producto. En la visita con algún cliente, desde su propia PC (sin tener que llevar la suya) puede hacer la presentación del producto, obtener la lista de precios y completar una orden de pedido, todo con el puro acceso al web desde la PC mencionada.

Desde el punto de vista de compatibilidad, si, el sistema permite leer y escribir sus archivos existentes en Excel, PowerPoint, etc. Esto es una gran ventaja si ya tiene muchos archivos y desea “virtualizar” algunos a través del sistema.

En la práctica, ¿esto es conveniente? Como siempre, depende de sus actividades y de cuantos datos debe manejar para realizar sus presentaciones y cotizaciones. En la mayoría de los casos será factible usar aplicaciones como esta, que además no cuestan y que ofrecen una imagen tecnológica hacia su cliente.

Por lo pronto, el servicio está en inglés. Para usarlo en español pueden pasar dos cosas: que la misma empresa lo traduzca y ofrezca en varios idiomas o que alguna otra compañía mexicana o latina se interese y desarrolle una aplicación similar.

Si quiere probar, sólo tiene que entrar a la dirección www.halfbrain.com, registrarse y seleccionar en pantalla lo que desea hacer. Es demasiado fácil y si tiene dudas se encuentra ayuda disponible también en pantalla.