Su Agenda en el Web
Javier Matuk

El Web definitivamente va tomando más parte de nuestra vida cotidiana. En esta ocasión, aquí en Web-O-Rama, platicaremos sobre una reciente aplicación que se trata de llevar su agenda de citas directamente en una página de Internet. ¿Curioso? ¿Práctico? Todo depende, como siempre, a lo que se dedique y que tanto tiempo pase en línea conectado a Internet.

Este sito, de los primeros en su clase, simplemente se llama WebCal, y no cuesta trabajo determinar que se trata del “Web Calendar” o “Calendario del Web” y precisamente su fin es que usted y yo mantengamos nuestras agendas de citas a través de una serie de páginas en Internet. Así es, no más agendas en papel y mucho menos organizadores portátiles. La idea de los creadores es que usando este sitio, el interesado registre todo lo que tiene que hacer, sus compromisos, aniversarios, reuniones y no solo del trabajo, pues, por ejemplo, toda esa gran lista de cumpleaños que siempre se olvida, se puede ingresar a esta agenda y el servicio enviará un correo electrónico para recordar los pendientes.

¿Qué opciones ofrece?

Al ingresar a la página principal, se lleva a cabo un registro sencillo donde se solicitan los datos generales. Esto se hace una sola vez y al concluir el procedimiento, se cuenta con un nombre de “usuario” y una clave secreta. Después, al ingresar ya propiamente al programa, se despliega en pantalla una especie de agenda que muestra el mes corriente. Las opciones que se disponen en el sistema son las siguientes:

Vista: permite cambiar el modo de visualizar su agitada agenda de trabajo en la pantalla. Permite mostrar la semana, el mes o el año completo, además de que hay una opción llamada “Vista de Pared” que se parece a esos calendarios con temas que venden en las librerías. Para cambiar de un formato a otro simplemente se selecciona del menú.

Ir a una fecha: esta opción deja escribir una fecha específica para mostrar los compromisos de ese día. Así, no hay que estar pasando mes por mes hasta llegar al lugar deseado.

Ver el día de hoy: muestra en pantalla un completo reporte de las entradas del día, divididas por citas, pendientes y llamadas por hacer. Aquí, en teoría, el usuario se da cuenta de todo lo que hay para la jornada del día.

¿Cómo se registran las citas?

En todo momento aparece en pantalla el botón de “Add” o “Añadir” en donde se le indica a la aplicación que queremos ingresar un nuevo elemento. Al oprimirlo, aparece una complicada pantalla -por el número de campos- que permite anotar de que se trata.

Se escribe la información y se completan los campos como si es una cita, un pendiente o una llamada, además de la duración en horas. También es posible hacer que la cita se repita cada determinado tiempo, digamos, “Junta de ventas todos los lunes a las 9 de la mañana”. Se pueden agregar notas a cada una de estas citas o llamadas o tareas para tenerlas a la mano y disponibles.

Otra interesante característica es que se le puede pedir al servicio que nos recuerde hasta con 60 minutos de anticipación del pendiente o la cita o la llamada, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección que fue especificada al momento de registrarse o a cualquiera otra.

Siempre en sincronía

La más reciente característica de WebCal es que puede sincronizar sus datos si es usuario de una PalmPilot de 3Com o del Outlook de Microsoft. Así, toda la información que lleva en su Pilot o que registra en pantalla a través del Outlook puede quedar disponible en su agenda dentro de WebCal. Esta funcionalidad, que al momento de escribir esta nota estaba en pruebas beta, puede ser tal vez lo más atractivo del asunto: un seguro respaldo de su agenda, que puede ser consultado desde cualquier computadora en cualquier parte del mundo, con sólo ingresar a la página de WebCal.

¿Qué más se puede hacer?

Sin duda, un atractivo interesante del WebCal es el sistema llamado “EventCal” que consiste en una “gigante base de datos” según sus creadores, en donde se tienen registrados eventos, conferencias, exposiciones, encuentros deportivos, conciertos, eventos especiales y una gran cantidad de otras actividades.

Esa base de datos contiene la información general como la fecha, duración, costo si existe, etc. Así, el usuario de WebCal que ingresa a EventCal puede navegar por los diferentes eventos registrados y si le interesa asistir a uno, digamos, “Exposición de Computación para el Pequeño Comercio”, que tendrá lugar del 12 al 18 de Septiembre, con solo oprimir un botón, toda la información se registra automáticamente en su agenda dentro de WebCal.

Comentan los creadores de este sitio “los periódicos tradicionales se encargan en buena medida de llevar la información de los eventos locales sin complicaciones, pero, ¿qué pasa si usted vive en San Francisco y quiere saber que está pasando en Rio de Janeiro?”. En efecto, si usted viaja mucho, o, digamos, tiene una visita programada para cierta ciudad y tendrá unos días libres, puede ingresar a EventCal y buscarle. Si todo coincide, con solo oprimir un botón del navegador los datos serán automáticamente insertados en su agenda.

Un ejemplo más ilustrativo que acaba de ocurrir: el mundial de Francia 98. Con sólo oprimir unos botones, tenía en su agenda todos los juegos y los detalles, para no perderse ninguno.

¿Realmente funciona y es privada la información?

Al momento de registrar una cita, llamada o pendiente usted decide si es público o privado. Así que una aplicación de este servicio sería para coordinar agendas entre clientes y proveedores, por ejemplo. El caso idóneo sería que usted entrara al WebCal de su proveedor y le comentara que tal día a tal hora necesita verlo, y que ya revisó en su agenda que está libre esa fecha y hora.

Claro que esto es un supuesto, porque se tendría que tener perfectamente al día la agenda dentro del WebCal y generalmente eso no sucede. La aplicación del EventCal es algo interesante, y no sólo para registrar los datos en el WebCal, sino para estar enterado de “lo que está pasando” en su cuidad.

Al escribir este artículo busqué en “lo que estaba pasando” en la Ciudad de México y obtuve la fabulosa cantidad de un evento para médicos, “Mexico Medical And Scientific Equipment”. Cualquier persona puede registrar sus eventos en esa página, pero por lo visto a muchos mexicanos todavía no les interesa hacerlo.

¿Cuánto cuesta?

Nada. Cero. El sitio es mantenido por los anunciantes que aparecen en los banners todo el tiempo en su pantalla. Si es gratis y no hace daño, ¿porque no lo prueba? La dirección es http://www.webcal.com. Igual y para usted es de gran utilidad.